Essa alternação permite que você instantaneamente cancele ou reative um perfil de Administração de documentos Iron Mountain Connect do usuário, que controla a capacidade do usuário de fazer login e usar o aplicativo. Encerrar um usuário não remove o perfil do usuário ou dados associados; apenas o acesso ao sistema é afetado.
- Activate (Ativar): alterar o perfil de um usuário para restaurar imediatamente o acesso ao Iron Mountain Connect e ao Administrador de documentos IMC
- Terminate (Encerrar): alterar o perfil de um usuário para remover imediatamente o acesso do usuário ao Iron Mountain Connect e ao Administrador de documentos IMC
NOTA: a opção Activate (Ativar) serve apenas para usuários que foram previamente definidos como Terminated (Encerrado) ou Inactive (Inativo).
Para ativar/encerrar um usuário:
- Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
- Siga as etapas em Pesquisa por usuários existentes para localizar o usuário que precisa ser ativado/encerrado.
- Clique na caixa de seleção para selecionar o usuário que deseja ativar/encerrar.
- Clique no botão Account (Conta) e alterne o status do usuário:
a. Se o status do usuário for definido comoAtivo, a opção alternada Terminate Selected (Remover selecionado) estará disponível.
b.Se o status do usuário for definido comoInativoouEncerrada, a opção alternada Activate Selected (Ativar selecionado) estará disponível.
- A alteração no status é efetivada imediatamente. Uma mensagem de sucesso é exibida na parte superior da planilha, indicando que a aplicação está processando a solicitação de alteração e atualizando o perfil do usuário.
NOTA: se o usuário fizer login quando estiver encerrado, o sistema o desconectará automaticamente.
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